U hoort het steeds vaker (en het wordt steeds gewoner): ondernemers die een virtueel assistent inhuren. Deze assistent helpt personen of organisaties bij het uitvoeren van zakelijke werkzaamheden. Dit kunnen administratieve taken zijn, maar ook social media ondersteuning en het beheren van afspraken. Overweegt u om een virtuele assistent in te schakelen? Wij geven antwoord op de vraag: ‘Wat is een virtueel assistent?’ en leggen uit welke taken ze kunnen uitvoeren.
Wat is een virtueel assistent?
Een virtueel assistent, ook wel een VA genoemd, ondersteunt ondernemers bij diverse werkzaamheden. Deze werkzaamheden variëren van het bijhouden van de boekhouding tot het plaatsen van social media berichten. In sommige gevallen neemt een VA ook privétaken van u over, zoals het beheren van uw persoonlijke agenda. Het unieke van een VA is dat deze persoon altijd vanuit huis of een eigen kantoor werkt, soms bevindt deze persoon zich zelfs in een ander land.
Veel managers hebben een assistent, maar ook kleinere ondernemers huren steeds vaker een VA in. Dit komt doordat virtuele assistenten erg flexibel zijn en ervaring hebben met verschillende soorten werkzaamheden. Bovendien kunnen ze worden ingehuurd voor eenmalige en langdurige projecten.
Voordelen van een VA inhuren
- Ervaring met verschillende werkzaamheden, zoals administratie, social media, boekhouding, marktonderzoek en ICT.
- Een virtuele assistent is flexibel en kan op verschillende tijden werken, ook in de avonden.
- Door taken uit te besteden aan een VA, verlicht u uw eigen werkdruk en kunt u zich concentreren op andere werkzaamheden.
Bij welke taken helpt een virtueel assistent?
Bij het runnen van een eigen onderneming komen veel taken kijken. Van het plannen van afspraken en het beheren van klantenservice tot het verwerken van bestellingen en facturen: deze taken kunnen veel tijd in beslag nemen. Gelukkig kan een virtueel assistent enkele van deze werkzaamheden van u overnemen.
Managementtaken
Als uw onderneming groeit, groeien ook uw managementtaken. Een VA helpt bij het plannen van projecten, het toewijzen van taken en het monitoren van de vooruitgang. U kunt vrijwel alle dagelijkse management werkzaamheden uitbesteden aan een virtueel assistent.
Social media
Het bijhouden van uw social media kanalen is belangrijk voor het creëren van zichtbaarheid. Toch heeft niet iedere ondernemer hier tijd voor. Een VA biedt ondersteuning bij het creëren, plannen en publiceren van social media berichten.
Administratieve taken
E-mail beantwoorden, afspraken maken, dossiers bijhouden en het verwerken van facturen: dit zijn allemaal administratieve taken die een VA eenvoudig voor u uit handen neemt. Zo houdt u dagelijks heel veel tijd over!
Andere werkzaamheden
Naast de bovengenoemde werkzaamheden helpt een virtueel assistent ook bij andere zakelijke activiteiten zoals het beantwoorden van mails en het uitvoeren van marktonderzoek. Wilt u een VA inhuren voor privédoeleinden? In goed overleg is er veel mogelijk.
Virtuele assistent inhuren?
In dit artikel hebben we antwoord gegeven op de vraag: wat is een virtueel assistent? Wilt u een virtuele assistent inhuren? Slimme keuze! Op deze manier verlicht u niet alleen de werkdruk van u en uw medewerkers, maar laat u ook uw bedrijf groeien. Door administratie, social media of andere werkzaamheden uit te besteden, kunt u zich beter richten op de kernactiviteiten van uw onderneming. Bovendien haalt u expertise in huis zonder de kosten van een fulltime medewerker.
De virtuele assistenten van Strongbow CC werken vanuit Suriname en spreken vloeiend Nederlands. Ze zijn gespecialiseerd in diverse zakelijke werkzaamheden en bieden ondersteuning waar nodig, zelfs op privégebied. Naast virtuele assistenten bestaat ons team uit ervaren klantenservice medewerkers en social media specialisten.
Veel gestelde vragen over wat is een virtueel assistent?
Hoeveel kost een virtuele assistent?
Hoeveel een virtuele assistent kost, hangt af van de ervaring, werkzaamheden en locatie van de VA. Een virtueel assistent kan per uur of per project worden ingehuurd. Door een VA van Strongbow CC in te huren, bespaart u wel 50% op kosten. Neem gerust contact op voor meer informatie over de kosten.
Is een virtueel assistent hetzelfde als een persoonlijke assistent?
Hoewel een virtuele assistent en een persoonlijke assistent op elkaar kunnen lijken, zijn er een aantal belangrijke verschillen. Een virtuele assistent werkt uitsluitend op afstand en helpt vaak verschillende ondernemers. Een persoonlijke assistent ondersteunt ondernemers op locatie en werkt slechts voor één persoon of bedrijf.
Wat zijn de voordelen van een virtueel assistent uit Suriname?
De grootste voordelen zijn kosten besparen, flexibiliteit en commitment. Onze medewerkers blijven het werk voor lange tijd doen en werken ook in de avonduren.